absensi dengan barcode reader atau fingerprint

ada banya cara utk sistem presensi, bisa dengan pengenalan wajah, mata, sidikjari, barcode, RFID, atau manual pake kartu ceklok.

disini hanya membahas presensi dengan barcode dan sidik jari dan khusus hanya utk penggunaan pada organisasi, sesuai dengan tema blog ini.

baik barcode atau fingerprint masing masing mempunyai keunggulan dan kekurangan yaitu :

BARCODE READER
+ harga perangkat lebih murah
+ tidak perlu pendataan sidikjari
- bisa titip kartu

FINGERPRINT READER
+ tidak perlu buat kartu
+ tidak bisa titip absensi
- ribet harus pendataan sidik jari
- harga lebih mahal
- ganti perangkat harus pendataan sidikjari lagi

penggunaan sidikjari cocok untuk lingkungan kantor atau sekolah yg mempunyai pengguna terus menerus sepanjang tahun, penggunaan untuk anggota organisasi tidak cocok karena repotnya saat pendataan sidikjari dan juga hanya dipakai sesekali saja bila ada acara.

Untuk organisasi sebaiknya menggunaan barcode menggunakan kartu, jadi kartu selain untuk absensi juga bisa untuk kartu identitas organsasi.

software SIMDAO support presensi menggunakan barcode, sebaiknya software ini di install di laptop agar bisa dibawa kemana saja dimana ada acara organisasi, dengan sistem seperti ini maka dapat diketahui data statistik setiap even, dan juga dapat diketahui anggota organisasi mengikuti kegiatan mana saja.

langkah2 setelah instalasi

langkah2 setelah instalasi:
1. input data anggota, input data bisa manual satu persatu atau import dari file excel
2. untuk import file excel,klik IMPORT XLS lalu browse file excel. contoh dan format excel bisa di download disini http://www34.zippyshare.com/v/56035309/file.html

fitur monitoring mentoring

di SIMDAO, terdapat fitur monitoring kegiatan mentoring yang diadakan oleh organisasi. mentoring ini diadakan secara periodik terus menerus misalnya seminggu sekali.

dalam mentoring terdapat 1 orang pembina dan muridnya dinamakan binaan yang jumlahnya minimal 2 dan maksimal misalnya 12 orang.

SIMDAO hanya mendata kehadiran binaan pada setiap mentoring, jadi tidak mendata bahasan materi dan sistem penilaian (bila ada sistem penilaian).

Untuk melaporkan data kehadiran setiap mentoring maka pembina cukup mengirim sms ke nomor center dengan format

HADIR (spasi) KodeBinaan1 (spasi) KodeBinaan2 (spasi) KodeBinaan3 
contoh
hadir fulan mog1 mad3 hori ahmad

jadi kalo ada 10 yang hadir maka kirim 10 kode dalam 1 kali sms.
software akan menerima sms dan mendeteksi nomor hp pengirim, tanggal kegiatan mentoring disamakan dengan tanggal pengiriman sms jadi harap kirim pada hari yang sama.

Bila pembina lupa dengan kode binaannya, maka cukup kirim sms lihatkode

screen shoot input data anggota

 

 

cara instalasi simdao

kebutuhan:
- sistem operasi windows xp, 7 atau win 8
- xampp 1.7.1 harus versi ini, download di http://sourceforge.net/projects/xampp/files/XAMPP%20Windows/1.7.1/xampp-win32-1.7.1-installer.exe/download

langkah instalasi:
- instal xampp
- kopi file simdao ke d:/xampp/hrdocs
- buat database simdao dan import simdao.sql

login dg user app@simdao.soft
pass 123456

panduan instalasi lebih detail bisa lihat di http://www.slideshare.net/aswandiAp/panduan-instalasisimdao

change log

 ket :
- pengurangan fitur
+ penambahan
o perbaikan

fitur tahap 1

1. CRUD Anggota
1. create
2. Read
3. Update 
4. Delete
5. Table
2. Import dan Export
1. Import XLS
2. Export XLS & PDF
3. Searching
1. by wilayah
2. by pendidikan
3. by goldar
4. by pekerjaan
5. by alamat
6. by nama
7. by usia
8. by jenis kelamin
9. by tingkat
10. by organisasi
11. lama anggota
12. keahlian
13. bahasa
14. suku
15.  
4. Menampilkan data dan GRAFIK per
1. Wilayah
1. Kecamatan
2. Kelurahan
2.  Pendidikan
1. S3
2. S2
3. S1
4. SMA
5. SMP
6. SD
3. dll sama kayak di searching
5. bisa login user
6. pakai bootstrap